Merci aux efforts communs du pôle RH pour la rédaction de ce bel article et notamment à Vanessa Favrot et Pierre Anglade pour leur recherche !

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Un Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est un système intégrant plusieurs logiciels permettant de gérer et parfois d’automatiser un certain nombre de fonctions des ressources humaines.

Selon la solution choisie par l’entreprise, le SIRH pourra couvrir différents domaines RH, tels que la gestion de la paie, l’évolution des carrières ou encore la formation et le recrutement.

À quoi sert un SIRH ? 🤔

Un SIRH peut être mis en place dans tout type d’organisation (publique, privée, association…), quelle qu’en soit sa taille ou encore son domaine d’activité.

Il permet de gagner un temps précieux sur des activités chronophage.

Grâce au gain de temps lié à l’utilisation/l’automatisation d’un SIRH, les fonctions RH peuvent se concentrer sur d’autres activités ne pouvant pas être automatisées/qui nécessitent l’intervention humaine. 

Les fonctions d’un SIRH.

Les fonctions d’un SIRH peuvent être classées en 4 grandes catégories :

1. La gestion de la paie.

Cette partie concerne l’automatisation de la gestion de la paie en mutualisant les informations relatives à cette fonction pour générer les bulletins de paie : 

• Nombre d’heures travaillées
• Congés
• Nombres d’heures d’absences
• Part de cotisations salariales

2. La gestion des prestations de travail :

Cette partie permet de gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion des congés et des absences. Les logiciels les plus élaborés peuvent également faire des propositions de planning afin d’optimiser la répartition du travail.

3. La gestion des prestations sociales :

Cette partie a pour objectif de simplifier la gestion des prestations sociales (obligatoires ou non), liées à l’Assurance Maladie, aux pensions complémentaires ou encore à l’assurance retraite.

4. La gestion de l’humain :

Cette partie regroupe tous les services liés aux ressources humaines à proprement parler. Cela va du recrutement à la gestion de l’évolution de carrière, en passant par la formation et la pension. Sont regroupées ici toutes les informations relatives au salarié, comme son identité (âge, adresse, etc.), ses diplômes, son salaire ou encore ses compétences.

Les avantages d’un SIRH pour une entreprise 👍

• Tous les aspects relatifs au respect de la réglementation et de la fiabilisation des données vont être pris en charge par le logiciel.

• La communication entre les services des ressources humaines et l’ensemble des collaborateurs sera améliorée.

• Cela va booster les performances RH car les salariés vont avoir accès aux différentes informations les concernant et ainsi suivre en temps réel leurs performances.

Il faut cependant faire attention à bien paramétrer son SIRH en fonction des besoins de l’entreprise pour éviter les erreurs et les pertes de temps.

Quels sont les 2 SIRH les plus utilisés auprès des entreprise ? ✌️

 

On vous a recensé les outils les plus utilisés, de façon générale, par les entreprises. 

1. Eurécia

Ce SIRH propose aux PME une gestion globale des RH sur : l’administration du personnel (gestions des congés absences, notes de frais, temps et activités, planning, paie), la gestion des talents (recrutement, compétences, formations) ou encore l’engagement et l’épanouissement (bien-être, vie de bureau, feedbacks).

2. Lucca 

Ce SIRH développe des logiciels RH qui simplifient la vie des collaborateurs, de leurs managers et des responsables RH. Il est notamment en mesure d’intégrer les solutions de paie les plus courantes ainsi que des outils de base comme Google Agenda, Slack, Zapier… Il automatise bien entendu les processus RH et dispose d’une interface disponible dans plusieurs langues.

Les SIRH de Winzana ♥️

 

Winzana utilise principalement deux SIRH : Hubspot et Payfit.
Voici une présentation brève de ces outils : 

1. HubSpot

HubSpot est une plateforme CRM qui connecte tous les outils dont les entreprises en croissance ont besoin pour proposer une expérience client exceptionnelle de façon centralisée. La solution intégrée offre une expérience cohérente aux équipes qui peuvent se développer à l’aide de produits individuellement puissants dont l’union fait la force.

Avec HubSpot, les clients ont la priorité, la personnalisation est simple et les équipes sont alignées via un CRM connecté.

Chez Winzana, Hubspot est utilisé comme un CRM par les pôles commerciaux et RH pour regrouper toutes les données concernant les clients, les prospects, les candidats, ou encore les offres d’emploi.

2. PayFit

Destiné aux PME, PayFit est un logiciel SIRH complet avec une navigation agréable. Il dispose par ailleurs de sa propre application mobile ce qui permet une utilisation beaucoup plus pratique lors de déplacements par exemple.

Il aide notamment à calculer les déclarations sociales, automatise les bulletins de paie et chaque collaborateur dispose de son espace personnel.

Chez Winzana, Payfit est utilisé par notre Assistante de Direction pour gérer toute la partie de la paie (paie et déclarations, gestion du personnel, gestion des absences et des congés…). 

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En définitive, les SIRH jouent un rôle crucial pour l’entreprise car ils permettent de gérer efficacement certaines tâches, en faisant gagner du temps pour les salariés.

Ces derniers peuvent aider les Winzanautes à atteindre leurs objectifs, en se concentrant sur des tâches importantes qui nécessitent une vérification humaine.

 

Sources : 

Top 9 des meilleurs logiciels SIRH pour PME & ETI : comparatif 2022 

SIRH : définition, fonctions et avantages

Meilleurs outils SIRH : 15 logiciels décryptés et passés à la loupe

Le SIRH : un outil au coeur de la performance RH de l’entreprise

Merci aux efforts communs du pôle RH pour la rédaction de ce bel article et notamment à Vanessa Favrot et Pierre Anglade pour leur recherche !

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Le monde du travail évolue rapidement, et de plus en plus d’entreprises reconnaissent aujourd’hui l’importance du bien-être de leurs employés.

Le bien-être au travail ne se limite pas seulement à un environnement physique agréable, mais englobe également des aspects émotionnels, sociaux et psychologiques.

Dans cet article, nous explorerons l’importance du bien-être au travail, ses avantages pour les employés et les employeurs, ainsi que quelques stratégies pour promouvoir un environnement de travail sain et épanouissant.

Nous verrons enfin quels peuvent être les points de vigilance à ne pas oublier pour contribuer au bien-être des salariés.

Les avantages de veiller au bien-être de ses collaborateurs 💆

 

Le bien-être au travail présente de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les employeurs. Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Productivité accrue : Lorsque les employés se sentent bien et sont satisfaits de leur travail, leur niveau de productivité augmente. Ils sont plus motivés, plus concentrés et plus engagés, ce qui se traduit par une meilleure performance globale de l’entreprise.
• Rétention des employés : Le bien-être au travail joue un rôle essentiel dans la rétention des employés. Lorsque les employés se sentent valorisés, écoutés et soutenus, ils sont plus susceptibles de rester dans l’entreprise sur le long terme. Cela réduit le taux de rotation du personnel et permet de conserver des employés qualifiés et expérimentés.
• Réduction de l’absentéisme : Les initiatives de bien-être au travail contribuent à réduire le taux d’absentéisme. Lorsque les employés sont en bonne santé physique et mentale, ils sont moins susceptibles de s’absenter pour des raisons de maladie ou de stress. Cela se traduit par une meilleure continuité des opérations et une plus grande efficacité organisationnelle.
• Amélioration de la santé et du bien-être : Le bien-être au travail favorise la santé physique, émotionnelle et mentale des employés. Des programmes de bien-être axés sur l’exercice physique, la nutrition, la gestion du stress et la santé mentale peuvent contribuer à réduire les problèmes de santé liés au travail et à améliorer le bien-être global des employés.
• Meilleur climat organisationnel : Un environnement de travail positif et favorable au bien-être crée un meilleur climat organisationnel. Cela favorise la collaboration, l’entraide et la communication entre les employés, ce qui peut améliorer la cohésion d’équipe et favoriser un sentiment d’appartenance à l’entreprise.
• Image de marque améliorée : Les entreprises qui se soucient du bien-être de leurs employés sont perçues de manière positive par les clients, les candidats potentiels et les partenaires commerciaux. Une image de marque positive renforce la réputation de l’entreprise et peut attirer des talents de haut niveau.

En somme, investir dans le bien-être au travail présente de nombreux avantages à la fois pour les employés et pour les entreprises. Cela crée un environnement de travail positif, favorise la santé et le bien-être des employés, améliore la productivité et la rétention des employés, et renforce l’image de marque de l’entreprise.

Prendre soin du bien-être de ses salariés est un véritable cercle vertueux !

 

Les points de vigilance ⚠️

 

Lorsqu’il s’agit de promouvoir le bien-être au travail, il est essentiel de prendre en compte certains points de vigilance afin de garantir l’efficacité et la pertinence des initiatives mises en place.

Voici quelques-uns des points de vigilance à considérer : 

• Complexité de la mesure : Le bien-être au travail est un concept complexe à mesurer de manière objective. Il repose sur des aspects subjectifs tels que la satisfaction, le bonheur et le bien-être personnel. Les évaluations et les indicateurs peuvent varier d’une personne à l’autre, ce qui rend difficile une mesure précise et universelle du bien-être au travail.

Il est nécessaire d’éviter de tomber dans le « wellness washing », qui fait référence à la mise en place de programmes de bien-être superficiels ou cosmétiques dans le but de créer une image positive de l’entreprise, sans réel engagement envers le bien-être des employés. Il est important de veiller à ce que les initiatives de bien-être au travail soient authentiques, soutenues par des actions concrètes et alignées sur les besoins réels des employés.

• Difficultés à trouver un équilibre : Les entreprises peuvent avoir du mal à trouver le bon équilibre entre les besoins des employés et les objectifs organisationnels. Parfois, des mesures visant à améliorer le bien-être des employés peuvent être perçues comme des contraintes supplémentaires pour l’entreprise, notamment en termes de coûts et de ressources nécessaires pour les mettre en œuvre.
• Contraintes de temps et de charge de travail : Dans certains secteurs ou environnements de travail, les contraintes de temps et la charge de travail élevée peuvent rendre difficile la promotion d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Les délais serrés et les exigences de performance peuvent créer du stress et nuire au bien-être des employés, malgré les efforts déployés pour favoriser un environnement sain.
• Résistance au changement : Certains employés peuvent être réticents aux initiatives de bien-être au travail, soit par manque de sensibilisation ou par peur des changements. Les habitudes de travail établies peuvent être difficiles à modifier, et il est essentiel de mettre en place des stratégies de communication et d’engagement efficaces pour surmonter cette résistance.
• Inégalités et disparités : Les initiatives de bien-être au travail peuvent ne pas être uniformément accessibles à tous les employés, ce qui peut créer des inégalités. Certains employés peuvent bénéficier davantage de mesures de bien-être en raison de leur statut, de leur niveau hiérarchique ou d’autres facteurs, tandis que d’autres peuvent être exclus ou avoir des ressources limitées pour en profiter.

Thématiques et préconisations ✅

La reconnaissance au travail 👍

• Exprimer une reconnaissance sincère permet de reconnaître et de valoriser les contributions individuelles des collaborateurs. Exprimez votre gratitude de manière sincère et spécifique en soulignant les réalisations, les compétences ou les qualités qui ont eu un impact positif.
• Fournir un feedback régulier et constructif aux collaborateurs sur leur travail. Sous la forme de discussions individuelles, d’évaluations périodiques ou de retours informels. Mettez l’accent sur les forces et les réalisations de chaque collaborateur tout en offrant des conseils pour les aider à s’améliorer.
• Mettre en place des mécanismes de reconnaissance publique tels que des réunions d’équipe, des bulletins d’information internes ou des plateformes de communication interne. Cela permet à l’ensemble de l’organisation de reconnaître et de célébrer les réalisations des collaborateurs, renforçant ainsi leur sentiment d’accomplissement.
• Créer un programme de reconnaissance formel qui récompense les collaborateurs pour leurs contributions exceptionnelles. Cela peut inclure des récompenses financières, des avantages supplémentaires, des certificats de reconnaissance ou des opportunités de développement professionnel. S’assurer que le programme est équitable, transparent et accessible à tous.
• Favoriser une culture où la reconnaissance entre pairs est encouragée et valorisée. Les collaborateurs peuvent être invités à exprimer leur reconnaissance envers leurs collègues pour leur soutien, leur collaboration ou leurs réalisations. Cela renforce les liens d’équipe et crée un climat de confiance et de soutien mutuel. Il  est primordial de mettre l’accent sur ce point lorsque les collaborateurs sont en télétravail.

L’organisation du travail 👌

• Assurer une communication transparente : La communication joue un rôle essentiel dans la promotion du bien-être au travail. Il est important de communiquer de manière transparente sur les initiatives de bien-être, les objectifs, les résultats et les opportunités de participation. Les employés doivent être informés et consultés de manière régulière pour favoriser leur implication et leur adhésion aux initiatives de bien-être.
• Éviter le surmenage : Une culture du travail axée sur le bien-être ne doit pas conduire à un surmenage ou à une pression excessive sur les employés. Il est important de promouvoir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, de mettre en place des politiques de gestion du temps et de favoriser des charges de travail réalistes pour éviter le stress et l’épuisement professionnel.

L’environnement de travail 🪑

• Prendre des mesures en faveur de l’équilibre vie pro/vie perso.
  En veillant à un respect strict du droit à la déconnexion par exemple. 
• Fournir du matériel adéquat est un aspect crucial pour soutenir le bien-être et la productivité des employés, d’autant plus en télétravail.
• S’assurer que les postes de travail sont ergonomiques pour réduire les risques de troubles musculo-squelettiques.

La gestion des ressources humaines 👥

• S’adapter aux changements : Les besoins en matière de bien-être peuvent évoluer avec le temps, surtout en période de changements importants tels que des réorganisations, des transitions technologiques ou des crises. Il est essentiel de rester à l’écoute des employés, de s’adapter aux nouvelles réalités et de mettre à jour les initiatives de bien-être en conséquence.
• Prendre en compte la diversité des besoins : Les employés ont des besoins et des préférences différents en matière de bien-être. Il est important de reconnaître et de prendre en compte la diversité des besoins, des cultures et des perspectives au sein de l’organisation. Les initiatives de bien-être doivent être adaptées pour être inclusives et accessibles à tous les employés, quel que soit leur profil.
• Évaluer et mesurer l’impact : Il est crucial de mettre en place des mécanismes d’évaluation et de suivi pour mesurer l’efficacité des initiatives de bien-être au travail. Il est important de recueillir les retours des employés, d’analyser les données pertinentes et d’ajuster les programmes en fonction des résultats obtenus. Cela permet de s’assurer que les efforts déployés sont réellement bénéfiques pour les employés.

La culture d’entreprise ✨

Éviter le « wellness washing » : Le « wellness washing » fait référence à la mise en place de programmes de bien-être superficiels ou cosmétiques dans le but de créer une image positive de l’entreprise, sans réel engagement envers le bien-être des employés. Il est important de veiller à ce que les initiatives de bien-être au travail soient authentiques, soutenues par des actions concrètes et alignées sur les besoins réels des employés.

La santé au travail ❤️

• Sensibiliser ses collaborateurs aux bonnes postures à adopter au bureau ou bien en télétravail. Et recommander recommander à ses collaborateurs sédentaires des exercices d’étirement et/ou sportifs afin de limiter les risques d’apparition de troubles musculosquelettiques.
• Fournir des ressources et des formations aux collaborateurs afin de mieux appréhender la gestion de leur stress.

Conclusion

En conclusion, le bien-être au travail est un élément essentiel pour favoriser la satisfaction, la productivité et surtout la santé des employés. En investissant dans des initiatives axées sur le bien-être, les entreprises peuvent créer un environnement de travail positif, soutenir la santé physique et mentale des employés, et en tirer des avantages tels qu’une meilleure productivité, une rétention du personnel accrue et une image de marque positive.

En veillant au bien-être des employés, les entreprises créent les conditions propices à une réussite à long terme tant pour les individus que pour l’organisation dans son ensemble.